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2020-09

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【唐山文旅集团】万事俱备 只待绽放|第四届唐山市旅发大会筹备工作就绪

发布时间:2020-09-09 19:44:44 发布人:唐山文旅集团

发布人:唐山文旅集团

发布时间:2020-09-09 19:44:44

       9月10日,备受瞩目的第四届唐山市旅发大会将精彩启幕。目前,各项筹备工作已全面就绪,只待与八方来客共享文旅盛宴。
       作为唐山市首个获得旅发大会承办权的企业,唐山文旅集团自接过会旗的那一刻起,便厉兵秣马有序推进各项筹备工作。集团上下秉持“三个坚持”工作理念,始终以饱满的精神状态,高度负责的工作态度,攻坚克难,精益求精,全力以赴呈现一届精彩又出彩的旅发大会。
 
坚持高位推动
以文旅精神聚合力

       全面加强领导,确保工作推进到位。充分发挥文旅铁军的战斗精神,举全集团之力推进筹备工作。成立旅发大会筹备委员会,全面加强整体筹备工作的统一指挥和统筹调度。筹备委员会下设嘉宾邀请组、嘉宾接待组、车辆调度组、项目观摩组、会议议程组、媒体接待组、物料设计组等专项工作组,细化工作流程,确保每个环节衔接顺畅。集团主要领导亲自挂帅,始终坚持相关工作亲自部署、亲自调度、亲自督导。各工作组全面调动各单位专业力量,将责任落实到每一名员工、每一个具体岗位,形成了上下联动的全员推进工作体系,有力地保障了各项筹备工作的顺利开展、有序推进。细化工作方案,确保责任落实到位。制定总体方案和各工作组分项方案,明确各单元工作职责,确保任务明晰、责任清晰、时限明确。建立严格的督导检查机制,全面加强各项工作推进力度,及时跟进各项工作推进进度,保障各项工作任务落实到位,筹备工作不留死角。强化协调联动,确保联动保障到位。结合大会实际要求,协调交通、应急电力、应急通讯、卫生防疫、医疗救护、安保、公安、城管、消防等相关部门和单位,在接待路线、大会秩序、电力保障、通讯保障、食品安全、现场救援、环境卫生等各方面给予全力支持和保障。
坚持匠心精神
以文旅品牌铸精彩


       特色项目为大会增色。作为唐山文化旅游旗舰企业,唐山文旅集团坚持以特色文旅项目献礼大会。新建一批重点文旅项目,为大会增加亮点和看点。立足于打造沉浸式历史文化网红主题街区的培仁历史文化街区已具备观摩条件,着眼于培育夜间经济IP品牌的“湖畔往事”系列业态已进入运营阶段,为游客提供声光电多维度全新体验的植物风情馆万象森林已于7月25日开馆运行。提升一批重点文旅项目,为大会提升品质和内涵。对南湖旅游景区亮点项目光影水舞秀进行提升,将本届大会LOGO、吉祥物、主题口号等元素融入光影水舞秀,优化编辑3套播放方案,集中展现文旅融合发展新成果。对南湖景区沉浸式实景演艺《那年芳华》进行精细打磨,完善剧本内容、强化演艺组织、提升表演水平、优化现场布景,力求为观众完美呈现最精彩动人的实景演艺,体会最身临其境的文化感受。智能科技为大会助力。集团充分发挥旗下大数据产业优势,推出智慧办会系统,具备电子邀请函、活动签到、行程查看、项目介绍、地点导航、上车签到、会议直播等一系列功能,实现电子化便捷办会。

坚持周密保障
以文旅品质保功成





 
       全面推进环境保障。从细节着手,高标准开展环境综合治理,努力营造清新舒适的景区环境。全面开展设备设施运行排查与维修,对活动路线及重要点位进行全面巡查,确保环境卫生不留死角。在日常绿化养护工作的基础上,对核心区进行了专业化景观提升,从植物的耐生长性和色彩搭配、层次展示等多方面做文章,全面提高观赏价值。加大水面治理力度,全面开展芦苇及水草清理清运、水质净化等工作,打造灵动生态的滨水空间。全面提升服务水平。推动大会服务精细化管理,制定嘉宾入住酒店场地布置方案及客房、餐厅备品等专门工作方案,全面细化各项工作要求和流程。同时,根据日程安排和实施细则,全面开展模拟演练,持续完善操作细则和服务水平,切实做到精细精致。以“一对一”精准服务为抓手,选拔优秀志愿者百余名,围绕会务引导、接待服务、基础礼仪、突发处置、旅游常识等内容开展专业培训工作,提高服务水平,为旅发大会增添一道亮丽的风景线。全面加强安全管控。结合观摩点位、路线等情况,制定详细的安全工作方案和应急预案。组织开展全方位、无死角、地毯式安全隐患大排查、大整治工作,坚持定点、定人、定责任的“三定”原则,全面夯实安全管理工作,确保会场、宾馆酒店、消防、道路交通、观摩沿线、供水供电、文化展演、特种设备、食品卫生等方面安全管理工作落实到位。严格疫情防控措施,切实做好所有活动接待区域防疫消毒与全面清洁工作,利用体温枪或自动体温检测门等对旅发大会所有工作人员、嘉宾进行体温检测,同时专门设置临时医疗站,为处置紧急情况做好充足准备。制定实施24小时轮岗巡查制度,对所有参会人员住宿及用餐区域,进行安全巡查。